Årsredovisning och revisionsberättelse (räkenskapshandlingar) för aktiebolag ska vara inlämnad till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Det innebär att bolag med räkenskapsår som avslutas 2008-12-31 ska vara inne med räkenskapshandlingarna senast 2009-07-31.

Aktiebolag påförs förseningsavgift om årsredovisning och revisionsberättelse (och i förekommande fall koncernredovisning och revisionsberättelse) inte har kommit in till Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets utgång.

Även bolag i likvidation ska varje år komma in med räkenskapshandlingar till Bolagsverket och kan också påföras förseningsavgift för sent inkomna räkenskapshandlingar.

Lämna in årsredovisningen i tid:

Vanliga fel i årsredovisningar

Många årsredovisningar och tillhörande handlingar innehåller fel. En stor del av felen kan du lätt undvika. Då slipper du även förseningsavgifter. Här är de vanligaste felen.

Årsredovisningen
• ska vara underskriven av alla aktuella personer – även av revisorn
• underskrifterna ska dateras.

Balansomslutningen
• kontrollera siffrorna så att de stämmer.

Fastställelseintyget ska
• vara i original
• vara underskrivet av styrelseledamot eller verkställande direktör
• ha uppgift om datum för bolagsstämma.

Revisionsberättelse
• eventuell kopia ska vara bestyrkt.

Datum för bolagsstämma
• får inte vara innan revisionsberättelsens datering.

E-tjänsten Lämna in årsredovisning
Lämnar du in årsredovisningen elektroniskt undviker du alla felen ovan. I e-tjänsten finns automatiska kontroller som direkt talar om då någon uppgift saknas.

Tips för handlingar du skickar per post
Skicka årsredovisningshandlingarna som ett enda dokument och lägg dem gärna i den här ordningen:
1. Årsredovisning och eventuell koncernredovisning inklusive fastställelseintyg
2. Revisionsberättelse
3. Koncernredovisning med revisionsberättelse (det överordnade moderföretagets koncernredovisning ska följa med när företaget hänvisar till ett annat företag).
4. Bolagsstämmoprotokoll (vid utdelning).

Se om en årsredovisning har kommit in >>

Läs mer på Bolagsverkets webbplats >>